General Terms and Conditions
of Detechgene GmbH
1. General, Scope of Application
1.1. These General Terms and Conditions (hereinafter “Terms”) apply exclusively to all business relations, including future ones, between Detechgene GmbH, Nattermannallee 1, 50829 Cologne, Germany (hereinafter “Detechgene”) and its clients (hereinafter “Client”).
1.2. These Terms apply only to entrepreneurs (§ 14 BGB), legal entities under public law, or special funds under public law. Detechgene does not conclude contracts with consumers (§ 13 BGB).
1.3. Any deviating, conflicting, or supplementary terms and conditions of the Client shall only become part of the contract if Detechgene has expressly consented to their validity in writing.
2. Offers and Orders
2.1. All offers made by Detechgene, whether on the website, in brochures, or via email, are subject to change and non-binding unless expressly designated as binding.
2.2. A legally binding contract is only concluded when Detechgene issues a written order confirmation or dispatches the ordered goods/commences the agreed services.
2.3. Detechgene reserves the right to make technical modifications to the products, provided these modifications do not unreasonably affect the intended usability and reflect advancements in scientific knowledge.
3. Prices, Changes
3.1. All prices are stated in Euros (EUR) and are Ex Works (EXW Incoterms 2020) Cologne, excluding statutory value-added tax (VAT), shipping, packaging, and any applicable customs duties.
3.2. If a significant change in manufacturing costs (e.g., raw materials, energy, or labor) occurs between the conclusion of the contract and the delivery date, Detechgene reserves the right to adjust the prices accordingly, provided the delivery is scheduled more than four months after the contract conclusion.
4. Testing, Marketing Tools
4.1. Any samples, testing kits, prototypes, or marketing materials provided to the Client prior to or during the business relationship remain the property of Detechgene unless otherwise agreed.
4.2. Such materials are provided strictly for evaluation and testing purposes and may not be resold, distributed, or used for commercial diagnostic purposes.
5. Supply of Services
5.1. For customized manufacturing or assay development (Customized Solutions), the specific scope of services shall be defined in a separate Statement of Work (SOW) or written quotation.
5.2. Detechgene shall perform the services in accordance with the current state of science and technology. Due to the nature of biological research, Detechgene guarantees the professional execution of the agreed work but does not guarantee the achievement of a specific biological or commercial outcome unless explicitly stated.
6. Client’s Obligations
6.1. Regulatory Compliance: Unless explicitly labeled otherwise (e.g., CE-IVD), the Client acknowledges that all products are for Research Use Only (RUO). The Client is strictly prohibited from using the products for human or animal diagnostic or therapeutic purposes.
6.2. Safety and Biosafety: The Client is responsible for ensuring that all products are handled by qualified laboratory personnel in a facility with the appropriate Biosafety Level (BSL) for the targeted pathogens.
6.3. Provision of Materials: For Customized Solutions, the Client must provide all necessary materials, templates, or genetic sequences in a timely manner. The Client warrants that these materials are safe to handle and do not infringe upon any third-party intellectual property rights.
7. Supply of Goods
7.1. Delivery and Risk: Delivery of goods (e.g., DetechBeads) is made Ex Works (EXW) Cologne. The risk of loss or damage passes to the Client when the goods are handed over to the carrier.
7.2. Storage: The Client is strictly obligated to store the products according to the specifications provided by Detechgene.
7.3. Retention of Title: Detechgene retains full title to all delivered goods until all current and future claims arising from the business relationship have been paid in full.
8. Invoicing and Payment
8.1. Invoices are payable in full within fourteen (14) days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing.
8.2. In the event of payment default, Detechgene is entitled to charge statutory default interest applicable to B2B transactions (9 percentage points above the base interest rate per annum in Germany).
8.3. The Client may only set off claims or exercise a right of retention if their counterclaims are legally established, undisputed, or acknowledged by Detechgene.
9. Intellectual Property
9.1. Detechgene retains all intellectual property rights, including patents, copyrights, trademarks, and trade secrets, related to its product.
9.2. The Client is strictly prohibited from reverse-engineering, decompiling, replicating, or commercially manufacturing the products or the underlying technologies.
10. Confidentiality
10.1. Both parties agree to treat all strictly confidential commercial and technical information obtained during the business relationship as trade secrets.
10.2. This obligation shall remain in effect for a period of five (5) years after the termination of the respective contract. It does not apply to information that is already in the public domain or was lawfully obtained from third parties.
11. Claims for Defects, Liability
11.1. Duty to Inspect: The Client must inspect the goods immediately upon receipt. Visible defects or missing quantities must be reported in writing within five (5) business days (§ 377 HGB).
11.2. Warranty Period: Due to the biological and chemical nature of the reagents, the warranty period is limited to six (6) months from the transfer of risk, or until the stated expiration date, whichever occurs first.
11.3. Exclusions: Warranty claims are entirely excluded if the defect is attributable to improper handling, failure to use RNase-free water, or failure to comply with Detechgene’s storage instructions (e.g., prolonged exposure to air/moisture).
11.4. Remedy: In the event of a justified defect, Detechgene shall, at its discretion, provide replacement goods or remedy the defect.
12. Limitation of Liability
12.1. Detechgene is fully liable for damages arising from injury to life, body, or health, as well as for damages caused by intent or gross negligence.
12.2. In cases of slight negligence, Detechgene is only liable for the breach of essential contractual obligations (cardinal obligations). In such cases, liability is limited to the foreseeable, typically occurring damage.
12.3. To the fullest extent permitted by law, Detechgene assumes no liability for indirect damages, consequential damages, lost profits, or the failure of the Client's specific research experiments.
13. General
13.1. The laws of the Federal Republic of Germany shall apply exclusively, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
13.2. The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with this contract is Cologne, Germany. 13.3. Should individual provisions of these Terms be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall not be affected (Severability Clause).
German Version (Machine Translated)
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Detechgene GmbH
1. Allgemeines, Geltungsbereich
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten ausschließlich für alle Geschäftsbeziehungen, einschließlich zukünftiger, zwischen der Detechgene GmbH, Nattermannallee 1, 50829 Köln, Deutschland (nachfolgend „Detechgene“) und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde“).
1.2. Diese AGB gelten nur für Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Detechgene schließt keine Verträge mit Verbrauchern (§ 13 BGB).
1.3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn Detechgene ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
2. Angebote und Bestellungen
2.1. Alle Angebote von Detechgene, ob auf der Website, in Broschüren oder per E-Mail, sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes als verbindlich gekennzeichnet ist.
2.2. Ein rechtsverbindlicher Vertrag kommt erst zustande, wenn Detechgene eine schriftliche Auftragsbestätigung ausstellt oder die bestellte Ware versendet bzw. die vereinbarten Dienstleistungen aufnimmt.
2.3. Detechgene behält sich das Recht vor, technische Änderungen an den Produkten vorzunehmen, sofern diese die beabsichtigte Nutzbarkeit nicht unangemessen beeinträchtigen und dem wissenschaftlichen Fortschritt Rechnung tragen.
3. Preise, Änderungen
3.1. Alle Preise verstehen sich in Euro (EUR) und ab Werk (EXW Incoterms 2020) Köln, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, Versandkosten, Verpackungskosten und gegebenenfalls anfallender Zölle.
3.2. Sollten sich die Herstellungskosten (z. B. für Rohstoffe, Energie oder Arbeitskräfte) zwischen Vertragsschluss und Liefertermin wesentlich ändern, behält sich Detechgene das Recht vor, die Preise entsprechend anzupassen, sofern die Lieferung mehr als vier Monate nach Vertragsschluss geplant ist.
4. Tests, Marketinginstrumente
4.1. Alle dem Kunden vor oder während der Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellten Muster, Testkits, Prototypen oder Marketingmaterialien bleiben Eigentum von Detechgene, sofern nichts anderes vereinbart ist.
4.2. Diese Materialien werden ausschließlich zu Evaluierungs- und Testzwecken bereitgestellt und dürfen nicht weiterverkauft, vertrieben oder für kommerzielle Diagnosezwecke verwendet werden.
5. Leistungserbringung
5.1. Bei kundenspezifischer Fertigung oder Assayentwicklung (kundenspezifische Lösungen) wird der genaue Leistungsumfang in einer separaten Leistungsbeschreibung (SOW) oder einem schriftlichen Angebot definiert.
5.2. Detechgene erbringt die Leistungen gemäß dem aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik. Aufgrund der Natur der biologischen Forschung gewährleistet Detechgene die fachgerechte Ausführung der vereinbarten Arbeiten, jedoch nicht das Erreichen eines bestimmten biologischen oder kommerziellen Ergebnisses, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
6. Pflichten des Kunden
6.1. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet (z. B. CE-IVD), bestätigt der Kunde, dass alle Produkte ausschließlich für Forschungszwecke (RUO) bestimmt sind. Dem Kunden ist die Verwendung der Produkte zu diagnostischen oder therapeutischen Zwecken am Menschen oder an Tieren strengstens untersagt.
6.2. Sicherheit und Biosicherheit: Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle Produkte von qualifiziertem Laborpersonal in einer Einrichtung mit dem für die Zielpathogene erforderlichen Biosicherheitsniveau (BSL) gehandhabt werden.
6.3. Materialbereitstellung: Bei kundenspezifischen Lösungen muss der Kunde alle erforderlichen Materialien, Vorlagen oder Gensequenzen rechtzeitig bereitstellen. Der Kunde gewährleistet, dass diese Materialien sicher zu handhaben sind und keine Rechte Dritter an geistigem Eigentum verletzen.
7. Warenlieferung
7.1. Lieferung und Gefahrübergang: Die Lieferung der Waren (z. B. DetechBeads) erfolgt ab Werk (EXW) Köln. Die Gefahr des Verlusts oder der Beschädigung geht mit der Übergabe der Ware an den Spediteur auf den Kunden über.
7.2. Lagerung: Der Kunde ist verpflichtet, die Produkte gemäß den von Detechgene vorgegebenen Spezifikationen zu lagern.
7.3. Eigentumsvorbehalt: Detechgene behält sich das Eigentum an allen gelieferten Waren bis zur vollständigen Bezahlung aller gegenwärtigen und zukünftigen Forderungen aus der Geschäftsbeziehung vor.
8. Rechnungsstellung und Zahlung
8.1. Rechnungen sind innerhalb von vierzehn (14) Tagen ab Rechnungsdatum fällig, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
8.2. Bei Zahlungsverzug ist Detechgene berechtigt, die für B2B-Transaktionen geltenden gesetzlichen Verzugszinsen (9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr in Deutschland) zu berechnen.
8.3. Der Kunde kann nur dann mit Forderungen aufrechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, wenn seine Gegenforderungen rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von Detechgene anerkannt sind.
9. Geistiges Eigentum
9.1. Detechgene behält sich alle Rechte am geistigen Eigentum, einschließlich Patente, Urheberrechte, Marken und Geschäftsgeheimnisse, in Bezug auf sein Produkt vor.
9.2. Dem Kunden ist es strengstens untersagt, die Produkte oder die zugrunde liegenden Technologien zurückzuentwickeln, zu dekompilieren, zu replizieren oder kommerziell herzustellen.
10. Vertraulichkeit
10.1. Beide Parteien verpflichten sich, alle erhaltenen geschäftlichen und technischen Informationen streng vertraulich zu behandeln.
10.2. Informationen, die während der Geschäftsbeziehung als Geschäftsgeheimnisse geschützt werden, bleiben für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren nach Beendigung des jeweiligen Vertrags bestehen. Sie gilt nicht für Informationen, die bereits öffentlich zugänglich sind oder rechtmäßig von Dritten erlangt wurden.
11. Mängelrügen, Haftung
11.1. Untersuchungspflicht: Der Kunde hat die Ware unverzüglich nach Erhalt zu untersuchen. Sichtbare Mängel oder fehlende Mengen sind innerhalb von fünf (5) Werktagen schriftlich anzuzeigen (§ 377 HGB).
11.2. Gewährleistungsfrist: Aufgrund der biologischen und chemischen Natur der Reagenzien ist die Gewährleistungsfrist auf sechs (6) Monate ab Gefahrübergang oder bis zum angegebenen Ablaufdatum begrenzt, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.
11.3. Ausschluss: Gewährleistungsansprüche sind ausgeschlossen, wenn der Mangel auf unsachgemäße Handhabung, die Verwendung von nicht RNase-freiem Wasser oder die Nichteinhaltung der Lagerungshinweise von Detechgene (z. B. längere Einwirkung von Luft/Feuchtigkeit) zurückzuführen ist.
11.4. Abhilfe: Im Falle eines berechtigten Mangels liefert Detechgene nach eigenem Ermessen Ersatzware oder behebt den Mangel.
12. Haftungsbeschränkung
12.1. Detechgene haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden.
12.2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Detechgene nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
12.3. Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt Detechgene keine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder das Scheitern der spezifischen Forschungsversuche des Kunden.
13. Allgemeines
13.1. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
13.2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, Deutschland.
13.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt (Salvatorische Klausel).
